« Pragmatisme “, ” économie “ et ” efficacité » sont des mots qui devraient être gravés dans votre cerveau, surtout si vous êtes de ceux qui veulent que leur entreprise soit rentable. Mais ajoutons-en un nouveau dès maintenant : « gestion centralisée ».
Il existe de nombreuses façons de trouver les options les plus pratiques et d’obtenir celle qui fonctionne le mieux avec le moins d’efforts possible. Tout au long de votre carrière, vous avez essayé de construire, pièce par pièce, petit à petit, la machine la plus parfaite qui réponde à cet objectif. Ici, à Pandora RC, nous ne vous donnerons qu’un conseil de plus sur ce que vous pourriez ajouter à votre machine, votre Terminator en particulier, afin d’améliorer les performances de votre système.
Nous parlons de gestion centralisée
Vous avez peut-être déjà entendu parler de la gestion centralisée, mais cela vous a semblé n’être qu’un ragot, une ruse utilisée pour vous tromper par ceux que les sceptiques appellent « les prophètes de la technologie ». Mais le fait est que la gestion centralisée est déjà parmi nous. Elle est tout à fait viable et a connu une avancée majeure grâce à la technologie.
Au cours des dernières années, les entreprises ont tenté de se doter d’une gamme d’outils leur permettant de mettre en place une gestion plus centralisée. L’objectif est simple : gagner du temps et de l’espace. Il est donc évident que la technologie est indispensable pour gérer la grande quantité d’informations générées par une entreprise.
Les outils de gestion centralisée envahissent déjà le marché car ils sont extrêmement utiles. Ils représentent une toute nouvelle révolution, une de celles qui réveillent notre sens de la rébellion. Ces moyens permettent de réduire les inconvénients d’une administration décentralisée et multifocale. Aujourd’hui, vous pouvez enfin transférer de nombreux aspects de votre fonctionnement quotidien à un seul bureau qui fait office de siège.
Il est clair que si vous avez une entreprise composée de plusieurs bâtiments, sociétés ou épiceries et que vous voulez mettre en place la centralisation dont vous avez besoin, vous devez transférer les départements les plus importants de chaque site vers le siège central. Pour ce faire, il faut bien sûr miser sur la technologie de la centralisation. Nous vous donnerons plus loin quelques conseils à ce sujet, car sans elle, la gestion centralisée n’aurait aucun sens.
L’effet de la gestion centralisée sur certains aspects quotidiens de votre entreprise sera évident, comme l’optimisation des ressources, puisque les coûts seront considérablement réduits.
La centralisation permet d’économiser
Moins de matériel, moins de personnel et moins de licences.
La productivité augmentera ou sera considérablement améliorée. Imaginez que vous puissiez accéder à vos ordinateurs à distance de manière simple, rapide et rationnelle. La centralisation implique l’utilisation de critères, d’applications et d’une administration par définition plus simples. Pour réaliser la centralisation, il faut au moins une certaine forme de communication et d’ordre. Il faut des protocoles d’action ! Une fois que toutes ces caractéristiques, la communication et l’ordre ont été réglementés et établis, la centralisation sera possible et, par conséquent, la productivité augmentera.
Outre ceux que nous avons pu passer en revue, un autre paramètre que nous aborderons, dans une mesure plus ou moins grande, est celui de la sécurité. Lorsque tout est centralisé dans une seule base de données, et non distribué, l’accès à l’information est plus facile.
La compétitivité de votre entreprise augmentera en atteignant un niveau où les autres entreprises ont fait de même. Les systèmes centralisés sont beaucoup plus flexibles lorsqu’il s’agit de renouveler le système lui-même ou ses branches. Toute mise à jour, tant physique que virtuelle, visant à restructurer le siège central, s’étendra peu après au reste de ses annexes.
Sur quels outils devons-nous donc compter pour cette centralisation ?
Partir de zéro n’est pas une tâche facile, mais avez-vous déjà pensé à ce que les applications de contrôle à distance pourraient faire pour vous et pour votre nouvelle gestion centralisée ? Pour commencer, elles vous permettent de gérer votre PC sans être assis devant lui, ce qui est très utile si l’on pense à un grand réseau d’ordinateurs situés à différents endroits.
De telles applications vous permettent, par exemple, d’effectuer des tâches d’assistance informatique à distance. Un service par lequel un technicien situé au cœur de votre organisation, sans avoir besoin d’un service technique dans d’autres lieux secondaires, peut avoir accès à tous les ordinateurs de votre réseau et réparer ceux qui ont certains besoins ou problèmes, à distance, au moyen de l’internet et à l’aide de programmes de connexion à distance. Mais vous pourriez utiliser ces ordinateurs même s’ils ne présentent aucun problème. Vous auriez toutes les possibilités à portée de main avec seulement un service informatique dans votre siège et non dans chaque succursale.
L’assistance informatique à distance, par le biais d’un bon logiciel d’accès à distance, vous permet d’éviter de multiples maux de tête. En matière d’informatique, c’est l’un des moyens d’assistance les plus utilisés actuellement dans le secteur professionnel.
Un des exemples de logiciel d’accès à distance qui me vient à l’esprit pourrait être Pandora RC. Un système de gestion du parc informatique qui vous permettra d’accéder à vos machines où qu’elles soient, à partir d’un navigateur, sans avoir de connexion directe à votre matériel depuis l’extérieur, et d’aider votre système de centralisation.
Il vous suffira de prendre votre ordinateur de dernière technologie, d’ouvrir le portail web de Pandora RC, via votre navigateur et votre utilisateur, et de voir la liste des appareils auxquels vous avez accès, puisque vous pouvez en choisir plusieurs. C’est simple comme bonjour.
Voulez-vous découvrir tout ce que Pandora RC peut vous offrir ?
Sachez qu’en plus de l’assistance informatique à distance, Pandora RC peut également vous aider à effectuer d’autres tâches, comme le télétravail. En savoir plus sur Pandora RC.
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N’hésitez pas à nous contacter ! Notre grande équipe Pandora RC se fera un plaisir de vous aider.
L’équipe éditoriale de Pandora FMS est composée d’un groupe de rédacteurs et de professionnels de l’informatique ayant un point commun : leur passion pour la surveillance des systèmes informatiques. L’équipe éditoriale de Pandora FMS est composée d’un groupe de rédacteurs et de professionnels de l’informatique ayant un point commun : leur passion pour la surveillance des systèmes informatiques.
