10 voleurs de temps au travail à éviter

Le temps, c’est de l’argent. Et là où il y a de l’argent, les voleurs rôdent généralement.

Ce qui se passe, c’est que lorsqu’on parle de voleurs de temps, ils sont souvent furtifs, voire invisibles. Ils se cachent là où vous les attendez le moins et, soudain, ils ont pris la moitié de votre journée sans que vous vous en rendiez compte.

Au travail, les méthodes des voleurs de temps peuvent faire perdre des heures et des heures, ce qui nuit gravement à vos performances et/ou à celles de votre entreprise. Allez-vous continuer à les laisser faire ?

Dans cet article, nous allons examiner quelques-uns des voleurs de temps les plus nuisibles et les plus courants au travail. Jetez-y un coup d’œil !

Désorganisation

Conservez-vous la documentation de votre entreprise entre les boîtes de biscuits et les rouleaux de papier hygiénique ? Le bureau de votre ordinateur est-il rempli de fichiers allant des contrats avec les clients à un accès direct à la vidéo Youtube d’un perroquet dansant ?

Tant au niveau de l’entreprise qu’au niveau personnel, une mauvaise organisation peut vous faire perdre un nombre incalculable d’heures. Tâches répétitives, désorientation, difficultés à trouver les choses… Si votre bureau ressemble plus à la cabane des Marx Brothers qu’à un lieu de travail, il est peut-être nécessaire de procéder à quelques changements. Il existe de nombreux moyens d’empêcher la désorganisation de se propager au cours de votre journée de travail, comme la technique GTD. Choisissez celle qui correspond le mieux à votre façon d’être et allez de l’avant….

Distractions

Oui, nous savons déjà que la vidéo du bébé en colère est cool et que vous avez 57 courriels de votre groupe de crochetage extrême qui attendent toujours une réponse, mais c’est peut-être une tâche que vous ne devriez pas faire pendant votre journée de travail. C’est une chose de se reposer un peu et une autre de passer toute la matinée avec ces divertissements. Vous aurez le temps de le faire chez vous…

Procrastination

Icône des paresseux du monde entier, voleur de travail par excellence, la procrastination trouve de multiples façons de se manifester (de la prise d’un café à l’accomplissement de tâches simples en passant par les toilettes) et a un effet clair : c’est une perte de temps. Si vous êtes de ceux qui ont tendance à tout remettre à plus tard, sachez que résoudre ce problème est plus facile qu’il n’y paraît.

Mauvaise répartition des tâches

Distribuez-vous le travail des autres ou le vôtre ? Attention à ce que vous faites ! Une mauvaise répartition des tâches peut entraîner une énorme perte de temps si, par exemple, vous n’êtes pas en mesure de déléguer ou si vous attribuez des tâches à des personnes qui n’ont pas la capacité ou la formation nécessaire pour les accomplir.

Mauvaise définition des objectifs ou manque d’objectifs

L’expression « courir comme un poulet sans tête » est terrible (des poulets sans tête, pour l’amour de Dieu !), mais elle exprime bien ce que nous voulons dire. Se tromper d’objectifs – ou même ne pas en fixer – est l’une des plus grandes erreurs que l’on puisse commettre dans une entreprise, et c’est une énorme perte de temps. Fixez des objectifs à court, moyen et long terme, et évitez à vous ou à vos collaborateurs de partir à la dérive.

Manque de concentration

Parfois, des facteurs tels qu’une longue journée de travail, le stress ou la fatigue peuvent épuiser votre énergie et vous empêcher de rester concentré. Cela signifie que votre temps sera moins productif. Vous pouvez en arriver à rester immobile, par exemple devant un écran, sans avoir la force de faire quoi que ce soit d’autre. Essayez de vous reposer le plus possible, de manger sainement et de faire de l’exercice. Votre santé et votre capacité de concentration vous en remercieront.

Mauvaise communication interne

Les tâches en double, les malentendus, les problèmes qui ne parviennent pas à ceux qui doivent les résoudre… Une mauvaise communication interne dans l’entreprise est un autre des gouffres à temps qu’il faut éviter. Pour y parvenir, il existe de nombreux outils intéressants, tels que les chats internes ou les logiciels de gestion des incidents.

Interruptions

Y a-t-il dans votre entreprise un « gêneur » qui ne cesse de vous interrompre ? Avec du savoir-vivre et du tact, arrêtez ce voleur de temps ! Les interruptions ne vous font pas seulement perdre du temps, elles peuvent aussi vous déconcentrer et vous aurez besoin de quelques instants supplémentaires pour retrouver votre concentration.

Ne perdez pas de vue les autres bonnes mesures anti-interruption, comme débrancher votre téléphone ou demander à quelqu’un de venir dans votre bureau lorsque vous êtes en train d’effectuer un travail très important.

Réunions

Si elles sont parfois nécessaires, les réunions peuvent aussi devenir une perte de temps récurrente. Certaines entreprises en abusent. D’autres les prolongent trop longtemps. Gardez à l’esprit que le temps supplémentaire perdu lors d’une réunion affectera le travail de toutes les personnes qui y participent, alors multipliez ce temps par le nombre de réunions. Vous serez peut-être surpris…

Voyages et déplacements

De la maison au travail, du travail à la maison, et sur de multiples trajets tout au long de la journée, non seulement les transports ont tendance à être les plus grands voleurs de temps que vous puissiez rencontrer au cours de votre journée de travail, mais ils sont également très ennuyeux et peuvent être une grande source de stress.

Des mesures telles que les horaires de travail flexibles, le télétravail ou l’assistance à distance peuvent vous aider à résoudre ou au moins à atténuer ces pertes de temps. Pourquoi ne pas y penser ?

Conclusion

Maintenant que vous connaissez 10 voleurs de temps qui peuvent rendre votre journée de travail beaucoup moins coûteuse qu’elle ne devrait l’être, nous aimerions que vous preniez un moment pour faire connaissance avec Pandora RC.

Pandora RC est un logiciel de gestion d’ordinateur à distance qui peut vous aider à faire fuir certains voleurs de temps, comme les trajets domicile-travail. Vous voulez savoir ce que Pandora RC a à offrir ? Entrez ici.

Vous pouvez également nous poser toutes vos questions sur Pandora RC en utilisant le formulaire de contact à l’adresse suivante.