Qu’est-ce que la technique pomodoro ?

Avez-vous déjà entendu parler de la technique Pomodoro ?
Oui, il s’agit de tomates, mais ce n’est pas une recette de sauce, ni une formule pour les rendre plus tendres et plus juteuses, afin que vous puissiez ranger vos couteaux.

Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui peut vous aider à être plus productif. Voyons de quoi il s’agit et comment elle peut vous aider. Prenez note de cette recette.

La technique Pomodoro a été mise au point par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Il s’agit d’un système qui vise à améliorer la gestion du temps en le divisant en tranches. Elle tire son nom de la forme de la tomate – “pomodoro” en italien – du minuteur de cuisine classique que Cirillo a utilisé pour la mettre au point.

Plus précisément, la méthode divise le temps en périodes de 25 minutes – appelées pomodoros – séparées par des pauses consacrées au repos. L’idée sous-jacente à la technique Pomodoro est que des pauses fréquentes permettraient d’améliorer l’agilité mentale. Appliquée au travail, la technique pourrait contribuer à améliorer la productivité. Un autre objectif clé de la méthode réside dans sa capacité à réduire les interruptions.

Comment se déroule la méthode Pomodoro ?

La technique comprendrait cinq étapes : la planification, l’enregistrement, l’enregistrement, le processus et la visualisation.

Dans un premier temps, lors des phases de planification et d’enregistrement, une liste de tâches à accomplir pendant une période donnée, généralement une journée, est dressée. Lorsque les différents pomodoros sont réalisés, ils sont enregistrés, ce qui permet d’analyser la façon dont le travail est effectué et de prendre des mesures pour l’améliorer.

D’un point de vue pratique, on peut dire que la technique se déroule en cinq étapes :

• Étape 1
  La tâche à accomplir est décidée.
• Étape 2
  Régler le pomodoro (généralement un réveil) sur une durée de 25 minutes.
• Étape 3
  Vous travaillez – et c’est important – de manière concentrée et intensive jusqu’à ce que l’alarme sonne. Lorsque l’alarme sonne, vous faites un X, ce qui signifie que vous avez terminé un pomodoro.
• Étape 4
  Reposez-vous pendant 5 minutes (prenez un café, faites une petite promenade, pensez à la pêche à la truite de mer… tout ce qui n’est pas du travail).
• Étape 5
  Recommencez le processus. Lorsque quatre pomodoros sont atteints, une pause plus longue de 20 à 30 minutes est prise.

Exemples et opposants à la technique Pomodoro

Le créateur de la technique considère que l’utilisation de certains éléments est importante ; par exemple, il affirme qu’il est idéal d’utiliser une horloge comme les horloges mécaniques utilisées dans la cuisine, car le fait de tourner le cadran de l’horloge représente l’engagement physique d’initier et d’exécuter la tâche. De même, le tic-tac de l’horloge et la sonnerie de l’alarme renforcent le processus de conditionnement. Toutefois, certaines personnes pourraient obtenir de meilleurs résultats en utilisant l’un des nombreux outils (chronomètres, applications, etc.) créés pour faciliter la technique.

La technique Pomodoro – comme presque toutes les autres techniques – a aussi ses détracteurs. Certains la trouvent trop exigeante. D’autres prétendent qu’elle pourrait décourager le travail en équipe. Face à ces critiques, des solutions ont émergé comme le “pomodoro en binôme”, c’est-à-dire l’application de la technique entre deux personnes qui partagent le même objectif, ce qui améliorerait la qualité et la créativité, ainsi que le sentiment de travail en équipe. Comme pour beaucoup de choses, chacun aura son propre avis en fonction des résultats obtenus.

La technique est couramment utilisée par toutes sortes de groupes : programmeurs, écrivains, créatifs, étudiants… Une autre critique formulée à l’encontre de la technique est que diviser les périodes en 25 minutes est trop strict et inflexible ; diviser les tâches en une période de temps uniforme serait trop compliqué. Cependant, comme toute autre technique, elle est adaptable aux individus. La période de 25 minutes peut être trop longue ou trop courte en fonction de votre endurance ou des tâches que vous avez à accomplir ; vous trouverez peut-être plus utile d’essayer des périodes de 10 ou 30 minutes. Il se peut aussi que ce soient les temps de repos qui fassent la différence ; vous pouvez essayer différentes pauses, en fonction de vos besoins.

Outre sa capacité à intensifier et à structurer le travail et à éviter les interruptions, la technique Pomodoro contribue à “gamifier” le travail – à le faire ressembler à un jeu – ce qui peut le rendre plus supportable. Par exemple, l’achèvement d’une pomodoro serait assimilé à un objectif accompli, ce qui pourrait générer de la satisfaction. De même, les pauses pourraient être considérées comme une récompense pour l’objectif atteint.

Conclusions sur la méthode Pomodoro

La mise en pratique n’est pas facile. Non pas tant à cause de son mécanisme, qui est très simple, mais parce qu’il faut rompre avec nos habitudes, établies depuis des années. Il vous faudra un certain temps pour vous y habituer. L’adapter à vos besoins vous permettra de vous y habituer plus facilement. Pour ce faire, vous trouverez différents moyens, en fonction de vos préférences.

Certains proposent par exemple d’allonger les périodes de travail en début de journée et de les réduire au fur et à mesure que la journée avance. D’autres suggèrent de ne pas l’utiliser pour des tâches subalternes et de le réserver à des travaux plus importants. D’autres ne “programment” pas les pomodoros tout au long de leur journée de travail, mais les utilisent tout au long de la journée en plus ou moins grand nombre selon l’activité du jour.

Pour d’autres, cela ne fonctionne tout simplement pas bien et ils préfèrent continuer avec leurs méthodes de travail habituelles ou essayer d’autres techniques (il y en a beaucoup, et nous en parlerons). Vous savez, chacun est différent…

Maintenant que vous savez ce qu’est la Technique Pomodoro, vous pouvez nous dire ce que vous en avez fait. L’avez-vous essayée ? L’avez-vous adaptée à votre usage ? A-t-elle amélioré vos performances ? Partagez vos expériences avec nous et avec les lecteurs de notre blog en laissant un message dans notre boîte de commentaires, merci beaucoup !