“Pragmatismo”, “economizar”, “efectividad”… son palabras que deben estar tatuadas con Pilot grueso en tu mente, sobre todo si eres de los que quieren que rinda su negocio.
Hay muchos caminos para llegar a lo práctico, a lo que funciona de la mejor manera posible con el menor gasto o esfuerzo. A lo largo de tu carrera has intentado formar, pieza a pieza, engranaje a engranaje, la máquina más perfecta que sirva para ello. Aquí en Pandora RC te vamos a dar solo una pista más de lo que podrías integrar a esa máquina tuya, tu Terminator particular, para que todavía responda mejor a tu sistema.
Hablamos de la gestión centralizada
Quizá ya habías oído hablar de ella, de la gestión centralizada, pero te sonaba a un mero chisme, un enredo con el que te querían embaucar aquellos a los que los escépticos llaman “Los profetas de la tecnología”. Pero el caso es que la gestión centralizada ya se encuentra entre nosotros. Es totalmente viable y ha supuesto un gran avance, gracias a la tecnología.
Desde los últimos años las empresas están intentando hacerse con un abanico de herramientas que les permitan conseguir una gestión más centralizada. El objetivo es simple: ahorrar tiempo y espacio. Por ello, siempre hay que dejar claro que la tecnología es imprescindible a la hora de manejar la gran cantidad de información que genera una empresa.
Las herramientas de gestión centralizada ya atestan el mercado por su gran utilidad. Suponen toda una revolución, de las de bandera y puño en alto, estas vías que nos permiten reducir los inconvenientes de una administración descentralizada y multifoco. Ahora, por fin, se puede trasladar muchos aspectos de la operativa del día a día a una sola central que funcione como el cerebro de la empresa.
Es evidente que si se tiene una empresa de edificios, empresas, o puestos de naranjas en un mercado, para comenzar con la centralización se necesita transferir las responsabilidades más importantes que acontecen en cada emplazamiento a una sede central. Por supuesto, para ello se apostará por la tecnología de centralización; luego daremos algún consejo sobre este tema, porque sin ella la gestión de centralización no tendría sentido.
Algunos aspectos del día a día de nuestra empresa en los que repercutirá la gestión centralizada se harán totalmente evidentes. Es el caso de la optimización de recursos, ya que se disminuirán considerablemente los costes.
La centralización significa ahorro
Menos equipos, menos personal, menos licencias…
La productividad aumentará o se verá mejorada considerablemente. Imagina poder acceder a tus equipos informáticos remotamente de una manera fácil, rápida y agilizada. La centralización implica el uso de unos criterios, usos y administración, casi por definición, más sencillos. Para llevar a cabo la centralización es necesario un mínimo de comunicación y de orden, ¡hay que establecer unos protocolos de actuación! una vez reguladas y establecidas estas características, comunicación y orden, la centralización será posible, y con ella el aumento de la productividad.
Junto a los que hemos podido repasar, otro de los parámetros que veremos, en mayor o menor medida, cubiertos es el de la seguridad. Al tener todo centralizado en una sola base de datos, no repartida, el acceso a ella y el control de ella será inmediato. La revisión de los sistemas será rápida y no habrá necesidad de ir sede por sede examinando errores o fallas. Todo a nuestra disposición. Rápidamente podremos caer en la cuenta, por ejemplo, de si han intervenido en ellas sujetos externos o elementos no autorizados.
La competitividad de nuestra empresa aumentará al entrar en un circuito donde el resto de las empresas han obrado por igual. Los sistemas centralizados son mucho más flexibles a la hora de renovarse, y desde ellos hasta las sedes secundarias, cualquier novedad, física o virtual, con la que se remodele el cerebro de la empresa, la sede central, no tardará en extenderse al resto de sus apéndices.
¿Con qué herramientas entonces deberíamos contar para esta centralización?
Comenzar desde cero no es fácil, pero ¿has pensado, simplemente en lo que podían hacer por ti y por la nueva gestión centralizada, las aplicaciones de control remoto? Sin ir más lejos te permiten manejar tu PC sin estar delante de él, lo cual es bastante útil si pensamos en una gran red de ordenadores en distintos emplazamientos.
Este tipo de aplicaciones te permiten, por ejemplo, llevar a cabo labores de asistencia informática remota. Un servicio mediante el cual un técnico situado en el eje central de tu organización, sin necesidad de que haya un departamento técnico en las demás sedes secundarias, se conecta a todos los ordenadores de tu red y soluciona los que se ven afectados por necesidades o problemas, a distancia, a través de Internet y con la ayuda de programas de conexión remota. No habría, necesidad siquiera de que a estos ordenadores les ocurra algo malo para poder operar con ellos. Tendrías todas las posibilidades al alcance de tu mano con solo un departamento informático en tu oficina central y no uno en cada una de las restantes.
Un soporte informático remoto, a través de un competente software de acceso remoto, permite resolver múltiples quebraderos de cabeza. En cuanto a informática, es una de las vías de asistencia más utilizadas hoy en día por el sector profesional.
Uno de los ejemplos de software de acceso remoto que se me ocurren podría ser…
Pandora RC
Un sistema de gestión de equipos informáticos que te permitirá acceder a tus máquinas allí donde estén, desde un navegador, sin que tengas conectividad directa a tus equipos desde el exterior, sirviendo así para ayudar a la centralización.
Sólo tendrás que agarrar tu ordenador de última tecnología, meterte con el navegador en el portal de Pandora RC, gracias a tu usuario, y ver la lista de dispositivos a los que tienes acceso, ya que puedes elegir más de uno. No podría ser más fácil.
¿Quieres conocer todo lo que Pandora RC puede ofrecerte? Debes saber que, además de para el soporte informático remoto, también se puede utilizar Pandora RC para ayudar en otras tareas, como el teletrabajo. Descubre mucho más acerca de Pandora RC.
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¡No dudes en enviar tus consultas! El equipazo de Pandora RC estará encantado de atenderte.
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