6 ideas para organizar el escritorio de tu ordenador

¿Has visto cómo tienes el escritorio de tu ordenador?

Los iconos de acceso directo al software de trabajo se entremezclan con los de fotos de tus últimas vacaciones y accesos a los últimos vídeos del lorito bailón. Y luego te quejas de que desaparecen tus archivos y estás todo el día perdiendo el tiempo con el buscador de tu sistema operativo. ¿Pero es que hay quien se entere de algo entre tanto desbarajuste?

¿Por qué es importante tener organizado el escritorio del ordenador?

Tener desordenado el escritorio del ordenador es más o menos como tener desordenado el escritorio físico, y no trae nada más que incomodidades.

Seguro que no te parece un gran problema (y efectivamente, los hay mayores), pero puede causarte más inconvenientes de los que podrías pensar. ¿Quieres conocer algunos?

• Si tienes el escritorio lleno de iconos, tu ordenador tardará más tiempo en arrancar.
• Emplearás más tiempo en ejecutar algunas de tus tareas, mientras buscas los archivos en tu escritorio o en las profundidades de tu ordenador si es que alguno se te ha “perdido” entre tanta confusión.
• La sensación de desorden aumentará tu estrés.
• Ofrecerás una mala imagen si tienes que utilizar tu ordenador ante un cliente, por ejemplo para realizar una demo.

Probablemente sean motivos suficientes para dedicar unos minutos a organizar escritorio mejor, ¿no crees? En este artículo vamos a ver algunas ideas para lograrlo y poner un poco en orden esa cabeza loca. ¡Vamos allá!

1. Cuidado con el fondo de pantalla

Sí, ya sabemos que esos mandalas multicolor giratorios te encantan, pero es posible que esa amalgama de formas y colores que no para de dar vueltas y ya te ha provocado 3 desmayos esta semana no sea la mejor opción para tenerla como fondo de pantalla de tu escritorio.

Los fondos de pantalla más prácticos son los más sencillos. No sólo facilitarán encontrar tus archivos, sino que te permitirán trabajar con más relax. Recuérdalo antes de que sea demasiado tarde y tengan que ingresarte en un hospital por un empacho de color…

2. Reduce el número de iconos

En serio, no es necesario disponer de un acceso directo a TODOS los programas que tienes instalados en tu ordenador. Lo más normal será que en tu día a día sólo utilices una parte del software del que dispones, así que elige los iconos que den acceso a los programas que vayas a utilizar y elimina el resto. Recuerda que, para acceder al software que tengas instalado, también dispones del menú de inicio, así que no es necesario tenerlo todo al mismo tiempo en el escritorio.

Lo que sí puedes tener a la vista en el escritorio son los archivos sobre los que vayas a trabajar en el momento. Eso sí, recuerda almacenarlos cuando ya no vayas a utilizarlos de forma inmediata.

3. Identifica bien los archivos

Si denominas tus archivos con el nombre que tu software les atribuye por defecto (por ejemplo “Mi documento 1”, “Mi documento 2” o “Factura 5873”, “Factura 5123”) vas a tener bastante difícil identificarlos y encontrarlos cuando los necesites. Adopta la costumbre de poner un nombre representativo cada vez que los salves por primera vez. Verás como tu vida mejora y esas ganas de matar cada vez que buscas un archivo se disipan.

4. Crea carpetas para ordenar tus archivos

Es otra manera de tener a mano un buen número de archivos, pero mucho mejor ordenados y sin la necesidad de que se encuentren todos a la vista en el escritorio. Crea carpetas, elige bien el nombre que quieras darles e introduce dentro los archivos relacionados. Puedes crear, por ejemplo, una para archivos que tengan que ver con tu trabajo, otra para fotografías, etc. Y dentro de ellas también puedes crear subcarpetas, si quieres incrementar el orden.

Otra buena costumbre que puedes adoptar es crear y tener a la vista una carpeta en la que almacenar todo lo que vayas descargando de Internet y que no tenga como destino una carpeta en particular. Configura tu navegador para que el contenido que bajes se descargue en esa carpeta y verás como lo encuentras todo más deprisa y el número de iconos en tu escritorio se reduce.

5. Utiliza programas para la gestión de iconos en el escritorio

Sea cual sea el sistema operativo que utilices, existen múltiples herramientas creadas para organizar los iconos en el escritorio. Desde los que te permiten devolver los iconos fácilmente a su posición original, hasta los que consiguen que aparezcan o desaparezcan del escritorio con un simple “click”, pasando por los que crean ventanas flotantes. Investiga por la red, hay opciones para el gusto de cada cual…

5. Crea más de un escritorio

Al igual que existen programas que te permiten gestionar los iconos del escritorio, los hay que pueden generar en tu ordenador varios escritorios distintos. Puedes crear por ejemplo uno para el trabajo y otro para el ocio, y elegir entre uno u otro en función de las necesidades de cada momento. Recuerda que tus clientes no tienen por qué ver ese listado de vídeos del perrito que baja escaleras…

Y hasta aquí hemos visto 6 ideas para organizar escritorio de un ordenador e intentar que no parezca un campo de batalla, pero seguro que se te ocurren algunas más. ¿Quieres compartirlas con los lectores del blog? ¡Harías muy bien! Puedes hacerlo utilizando la caja de comentarios que se encuentra justo al finalizar este artículo.

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