Gestión de tiempo

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Integria IMS incluye una funcionalidad que permite “fichar”, es decir, los usuarios pueden ir registrando el comienzo de la actividad laboral, las pausas que hagan durante su jornada, especificar si están en remoto o en el lugar de trabajo y finalizar su jornada laboral. Para la elaboración de un histórico y acceso a la actividad del personal, tenemos los informes que podrán ser mensuales o semanales.

Para que esta funcionalidad sea visible es necesario quitar la entrada oculta TRACKER del menú ConfiguraciónConfiguraciónGestor de visibilidad.

Time tracking

Accederemos a través del menú PersonasMedidor de tiempo.

Actividad

En la sección Actividad encontramos una vista muy sencilla donde se muestra el resumen de la actividad de ese día y tres botones que nos permiten: comenzar la actividad, realizar una pausa y finalizar la jornada laboral.Inicialmente, el único botón activo es el de comienzo de la actividad ya que los demás no tienen sentido si no se ha iniciado la jornada laboral. Cuando lo pulsamos, permite elegir la ubicación.

Una vez iniciada la actividad (en este ejemplo hemos iniciado la actividad desde la oficina), se deshabilita este botón y se habilitan los demás. Adicionalmente, se modifica el avatar con el fondo de color verde, correspondiente al estado iniciado.

Al pausar la actividad, durante el traslado de la oficina a casa para continuar la jornada, la única acción que se puede realizar es volver a iniciarla. El color de fondo del avatar pasa a ser azul, correspondiente al estado pausado.Al reanudar la actividad, volvemos a disponer de las opciones de pausa o fin de jornada.Una vez terminada la jornada, pulsamos finalizar y ya tenemos disponibles los datos del día para su uso en informes. El color de fondo del avatar pasa a ser rojo, correspondiente con el estado finalizado.

Equipo

En esta vista tenemos un listado con todos los integrantes del equipo, su estado actual, ubicación y forma de contacto.

Semanal

En esta sección tenemos un informe detallado por semana.

Se puede filtrar por usuario y nos podemos ir moviendo entre las semanas. Como se puede ver en la siguiente imagen, se muestra un resumen de la actividad de la semana y después el detalle por día.

Mensual

En esta sección tenemos un informe detallado por mes.

Se puede filtrar por usuario y nos podemos ir moviendo entre los meses. Como se puede ver en la siguiente imagen, se muestra un resumen de la actividad del mes y después el detalle por día.

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