{"id":366970,"date":"2024-02-09T10:43:34","date_gmt":"2024-02-09T10:43:34","guid":{"rendered":"https:\/\/pandorafms.com\/?p=366970"},"modified":"2026-04-23T09:22:54","modified_gmt":"2026-04-23T09:22:54","slug":"guide-du-bpm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pandorafms.com\/fr\/it-topics\/guide-du-bpm\/","title":{"rendered":"Guide du BPM (Business Process Management)"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.22.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_margin=\u00a0\u00bb0px||0px||false|false\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb0px||0px||false|false\u00a0\u00bb locked=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row column_structure=\u00a0\u00bb1_4,3_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.22.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb50px||||false|false\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb1_4&Prime; disabled_on=\u00a0\u00bbon|on|off\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.22.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb||||false|false\u00a0\u00bb sticky_position=\u00a0\u00bbtop\u00a0\u00bb sticky_offset_top=\u00a0\u00bb100px\u00a0\u00bb sticky_limit_bottom=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb motion_trigger_start=\u00a0\u00bbtop\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbindice\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.22.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_margin=\u00a0\u00bb||0px||false|false\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb||14px||false|false\u00a0\u00bb link_option_url=\u00a0\u00bb#1&Prime; global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<p style=\"font-size: 0.9em; line-height: 1.4em; color: #333333;\"><strong>Secciones<\/strong><\/p>\n<ul class=\"ittopicsul\">\n<li><a href=\"#1\">Naviguer dans la complexit\u00e9 de l&rsquo;entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Qu\u2019est-ce que la gestion des processus d\u2019affaires (BPM) ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Importance de la gestion des processus d\u2019entreprise<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">Guide BPM<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">D\u00e9fis pour mettre en \u0153uvre BPM<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Conclusion<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00a0\u00bb3_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.22.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbseccion\u00a0\u00bb module_id=\u00a0\u00bb1&Prime; module_class=\u00a0\u00bbittopicscontent\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.22.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb z_index=\u00a0\u00bb0&Prime; custom_margin=\u00a0\u00bb0px||0px||true|false\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb0px||0px||false|false\u00a0\u00bb custom_css_main_element=\u00a0\u00bbfont-family:%22Pandora-Light%22;\u00a0\u00bb locked=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<p id=\"1\">Les organisations ont entam\u00e9 leur voyage vers la transformation num\u00e9rique, en changeant leur fa\u00e7on de travailler et en s&rsquo;engageant dans une culture d&rsquo;entreprise ax\u00e9e sur l&rsquo;innovation afin d&rsquo;am\u00e9liorer ou de cr\u00e9er de nouveaux produits et services. Pour ce faire, les organisations doivent s&rsquo;efforcer d&rsquo;optimiser leurs activit\u00e9s tout en am\u00e9liorant l&rsquo;exp\u00e9rience dans un environnement commercial de plus en plus complexe impliquant les employ\u00e9s, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et, surtout, la personne au c\u0153ur de l&rsquo;entreprise : le client. En ce sens, des processus efficaces et optimis\u00e9s conduisent \u00e0 la productivit\u00e9, \u00e0 de meilleurs r\u00e9sultats et \u00e0 des r\u00e9ponses pr\u00e9cises, d&rsquo;o\u00f9 l&rsquo;importance de la <strong>gestion des processus d&rsquo;entreprise.<\/strong><\/p>\n<h2 id=\"2\">Qu&rsquo;est-ce que la gestion des processus d&rsquo;affaires (BPM) ?<\/h2>\n<p>Le BPM (<a href=\"https:\/\/www.webopedia.com\/definitions\/business-process-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Business Process Management<\/a>) permet de contr\u00f4ler les processus d&rsquo;une organisation afin de renforcer, de d\u00e9velopper et d&rsquo;optimiser la strat\u00e9gie de l&rsquo;entreprise, par le biais d&rsquo;une carte ou d&rsquo;une vue d&rsquo;ensemble du plan d&rsquo;entreprise. Contrairement \u00e0 la gestion des t\u00e2ches ou des projets, qui surveille les activit\u00e9s qui se d\u00e9roulent de mani\u00e8re r\u00e9p\u00e9t\u00e9e au cours d&rsquo;un processus, la gestion des processus d&rsquo;entreprise est le plan global qui permet d&rsquo;explorer ce qui se passe dans tous les aspects de l&rsquo;entreprise. Gr\u00e2ce au BPM, il est possible de comprendre les flux de travail, d&rsquo;am\u00e9liorer et, si possible, d&rsquo;automatiser les processus (fixes ou flexibles) pour obtenir des r\u00e9sultats sp\u00e9cifiques, de proc\u00e9der \u00e0 des ajustements pour r\u00e9pondre \u00e0 de nouvelles initiatives commerciales et m\u00eame d&rsquo;\u00e9liminer les processus obsol\u00e8tes, inutiles ou co\u00fbteux.<\/p>\n<p>En outre, gr\u00e2ce aux solutions logicielles de BPM (BPMS), les entreprises peuvent partager des ressources telles que des documents et des courriels. La visualisation des processus et de leurs donn\u00e9es permet de prendre des d\u00e9cisions pour g\u00e9rer les \u00e9quipes et les projets. Le BPM est donc la m\u00e9thodologie et le BPMS est le logiciel qui met en \u0153uvre la m\u00e9thodologie.<\/p>\n<h3 style=\"margin: 20px 0px;\">Mais d&rsquo;o\u00f9 vient le BPM ? Examinons son \u00e9volution<\/h3>\n<ul>\n<li>\u00c9volution du BPM : des m\u00e9thodologies aux outils<\/li>\n<li>En 1911, <a href=\"https:\/\/www.bing.com\/ck\/a?!&amp;&amp;p=57c70079f7696729JmltdHM9MTcwNTYyMjQwMCZpZ3VpZD0yOWQ2MDg0Zi1jODBmLTYyODQtM2IxNy0xOTNmYzk0ZTYzMmUmaW5zaWQ9NTIyNA&amp;ptn=3&amp;ver=2&amp;hsh=3&amp;fclid=29d6084f-c80f-6284-3b17-193fc94e632e&amp;psq=Friedrick+Winslow+Taylor&amp;u=a1aHR0cHM6Ly9lcy53aWtpcGVkaWEub3JnL3dpa2kvRnJlZGVyaWNrX1dpbnNsb3dfVGF5bG9y&amp;ntb=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Frederik Taylor<\/a>, un ing\u00e9nieur m\u00e9canicien am\u00e9ricain, a publi\u00e9 les principes de la gestion scientifique, dans lesquels il d\u00e9crit comment la productivit\u00e9 peut \u00eatre am\u00e9lior\u00e9e et comment les employ\u00e9s peuvent \u00eatre r\u00e9compens\u00e9s mon\u00e9tairement sur la base de leur productivit\u00e9 en appliquant une m\u00e9thode scientifique.<\/li>\n<li>Dans les ann\u00e9es 1960, la technologie est devenue le moteur de l&rsquo;entreprise et a acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 la vitesse du changement. L&rsquo;orientation des processus, appel\u00e9e Kaizen, est apparue, rendant les entreprises plus comp\u00e9titives gr\u00e2ce aux 5 \u00ab\u00a0s\u00a0\u00bb : Trier, Redresser, Nettoyer, Standardiser et Soutenir.<\/li>\n<li>Dans les ann\u00e9es 1980, FileNet a mis au point un syst\u00e8me de gestion du flux de travail num\u00e9rique permettant d&rsquo;acheminer les documents num\u00e9ris\u00e9s selon un processus pr\u00e9d\u00e9fini. Ce logiciel est reconnu comme le pr\u00e9curseur des logiciels BPM modernes (qui ont \u00e9t\u00e9 rachet\u00e9s par IBM).<\/li>\n<li>D\u00e8s les ann\u00e9es 2000, la soci\u00e9t\u00e9 de conseil Garner a invent\u00e9 le terme \u00ab\u00a0Business Process Management Suite\u00a0\u00bb (BPMS) pour d\u00e9signer les applications logicielles qui g\u00e8rent les processus. L&rsquo;\u00e9volution du BPM a \u00e9t\u00e9 telle que, depuis 2012, Gartner a \u00e9galement invent\u00e9 le terme \u00ab\u00a0Intelligent Process Management\u00a0\u00bb (iBPM) pour d\u00e9signer les suites BPM qui int\u00e8grent l&rsquo;intelligence artificielle, l&rsquo;analyse avanc\u00e9e et le reporting.<\/li>\n<li>Au-del\u00e0 de la simple gestion des processus et en tant qu&rsquo;outil de prise de d\u00e9cision, le succ\u00e8s d&rsquo;un syst\u00e8me de BPM repose sur l&rsquo;engagement et la motivation des chefs d&rsquo;entreprise, qui servent de mod\u00e8le aux autres membres de l&rsquo;organisation, sur les incitations et la proactivit\u00e9, en repensant les processus d&rsquo;entreprise et la prise de d\u00e9cision, et en stimulant la collaboration et la communication afin d&rsquo;atteindre l&rsquo;efficacit\u00e9 et la productivit\u00e9.<\/li>\n<li>\u00c0 l&rsquo;avenir et face \u00e0 l&rsquo;incertitude \u00e9conomique mondiale, les organisations ont besoin de productivit\u00e9, de gestion des risques et de contr\u00f4le des co\u00fbts. C&rsquo;est pourquoi de plus en plus de solutions BPM cherchent \u00e0 int\u00e9grer d&rsquo;autres technologies telles que l&rsquo;automatisation robotique des processus (RPA), l&rsquo;intelligence artificielle et l&rsquo;apprentissage automatique, afin de gagner en agilit\u00e9 et en flexibilit\u00e9, avec la possibilit\u00e9 de mettre en \u0153uvre de nouvelles applications et de nouveaux processus plus rapidement.<\/li>\n<li>Pour approfondir ce sujet, voici quelques articles d&rsquo;int\u00e9r\u00eat : <a href=\"https:\/\/www.tandfonline.com\/doi\/full\/10.1080\/10580530.2022.2163324\">Motivations pour l&rsquo;adoption du BPM dans la transformation num\u00e9rique<\/a>, <a href=\"https:\/\/dialnet.unirioja.es\/servlet\/articulo?codigo=9232449\">La transformation num\u00e9rique avec le BPM.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"3\">Importance de la gestion des processus d&rsquo;entreprise<\/h2>\n<p>La gestion des processus d&rsquo;affaires est charg\u00e9e d&rsquo;identifier les processus cl\u00e9s de l&rsquo;organisation, de les analyser et de les d\u00e9crire afin de mettre en \u0153uvre des changements et de contr\u00f4ler et d&rsquo;am\u00e9liorer constamment les r\u00e9sultats. Lorsque les processus sont efficaces, la productivit\u00e9 et le succ\u00e8s de l&rsquo;entreprise sont assur\u00e9s, gr\u00e2ce \u00e0 la conception du processus de production qui permet d&rsquo;anticiper et d&rsquo;optimiser les ressources, tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts et les op\u00e9rations inutiles.<\/p>\n<h3 style=\"margin: 20px 0px;\">Exemples de BPM dans les processus cl\u00e9s<\/h3>\n<ul>\n<li>Dans le domaine du d\u00e9veloppement de produits, le BPM permet d&rsquo;identifier les goulets d&rsquo;\u00e9tranglement et les inefficacit\u00e9s du processus de d\u00e9veloppement de produits, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse d&rsquo;\u00e9tapes inutiles qui ont un impact sur le calendrier ou de ressources qui sont sous-utilis\u00e9es. Une fois ces probl\u00e8mes identifi\u00e9s, des plans d&rsquo;action peuvent \u00eatre trouv\u00e9s pour rationaliser le processus. En ce qui concerne la collaboration et la coordination des \u00e9quipes impliqu\u00e9es dans le d\u00e9veloppement du produit, le BPM peut am\u00e9liorer ce travail commun, en les faisant travailler de mani\u00e8re synchronis\u00e9e, en am\u00e9liorant la communication et en respectant les \u00e9tapes fix\u00e9es dans le calendrier. En outre, l&rsquo;analyse et le suivi constants du processus de d\u00e9veloppement de produits permettent une \u00e9volution et une am\u00e9lioration continues.<\/li>\n<li>En ce qui concerne la gestion des commandes, une solution d&rsquo;approvisionnement bas\u00e9e sur le BPM peut cr\u00e9er un guichet unique efficace et int\u00e9gr\u00e9 pour les \u00e9quipes d&rsquo;approvisionnement, en connectant les syst\u00e8mes et les personnes dans un cadre collaboratif et ax\u00e9 sur les processus pour toutes les activit\u00e9s (avant, pendant et apr\u00e8s l&rsquo;achat). Il en r\u00e9sulte une conformit\u00e9 aux politiques et une r\u00e9duction des d\u00e9lais et des co\u00fbts.<\/li>\n<li>Dans le cadre d&rsquo;une conception efficace des processus, le BPM contribue \u00e0 la r\u00e9duction des risques en d\u00e9finissant la responsabilit\u00e9 des propri\u00e9taires de processus, les protocoles de conformit\u00e9 et les objectifs de performance, ainsi qu&rsquo;en identifiant les vuln\u00e9rabilit\u00e9s potentielles en mati\u00e8re de risques. En outre, avec les outils de simulation de processus appropri\u00e9s, il est possible de pr\u00e9voir les ressources n\u00e9cessaires (humaines et technologiques) pour un processus donn\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Applications ITSM de Pandora dans les processus d&rsquo;entreprise : l&rsquo;\u00e9tude de <a href=\"https:\/\/pandorafms.com\/fr\/cas-des-clients\/salvesen-logistica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cas de Salvesen Logistics<\/a> montre comment la solution User Experience mise en \u0153uvre avec Pandora FMS permet d&rsquo;\u00e9muler le comportement d&rsquo;un utilisateur afin de d\u00e9tecter tout probl\u00e8me dans les processus avant qu&rsquo;il ne se produise. Parmi les avantages obtenus, on peut citer la cr\u00e9ation d&rsquo;alertes pr\u00e9coces et la r\u00e9duction de la charge op\u00e9rationnelle.<\/p>\n<h3 style=\"margin: 20px 0px;\">Quelques exemples de projets d&rsquo;automatisation et d&rsquo;am\u00e9lioration<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Dans les processus d&rsquo;entreprise<\/strong>, le BPM aide \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des lignes directrices pour les interactions avec les clients.\n<ul style=\"margin-top: 20px; font-size: 0.9em;\">\n<li><strong>Le contact avec les futurs clients<\/strong>, au-del\u00e0 d&rsquo;une liste de contacts, est de disposer d&rsquo;un ordre de priorit\u00e9s et de moyens de contacter les clients, tels que l&rsquo;automatisation des appels t\u00e9l\u00e9phoniques, les campagnes de courrier et la connaissance du bon moment pour contacter le client.<\/li>\n<li><strong>Le suivi de l&rsquo;exp\u00e9rience client<\/strong>, depuis le premier contact, le contact \u00e0 des moments appropri\u00e9s, le retour d&rsquo;information apr\u00e8s-vente, comme l&rsquo;envoi de formulaires de satisfaction du client, le suivi des cas des clients actuels et nouveaux, les suggestions de produits et de services, la fourniture d&rsquo;une valeur ajout\u00e9e, entre autres.<\/li>\n<li><strong>Onboarding ou enr\u00f4lement des clients<\/strong>, comme l&rsquo;ouverture d&rsquo;un compte, y compris les processus complexes qui requi\u00e8rent l&rsquo;autorisation et l&rsquo;authentification des informations, de l&rsquo;identit\u00e9 et des transactions. Le BPM peut \u00e9tablir des normes et des proc\u00e9dures d&rsquo;ex\u00e9cution, soutenues par des outils qui rationalisent, par exemple, l&rsquo;authentification des clients, l&rsquo;autorisation en temps r\u00e9el des demandes, la signature \u00e9lectronique d&rsquo;un contrat num\u00e9rique.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Dans les processus financiers<\/strong>, le BPM peut contribuer \u00e0 rationaliser les processus et les flux de t\u00e2ches, ce qui a un impact sur la rentabilit\u00e9 de l&rsquo;entreprise.\n<ul style=\"margin-top: 20px; font-size: 0.9em;\">\n<li><strong>Facturation automatis\u00e9e<\/strong>, rationalisation des donn\u00e9es de l&rsquo;acheteur, produits\/services achet\u00e9s et suivi des protocoles administratifs et financiers, en s&rsquo;appuyant, par exemple, sur des formulaires physiques ou num\u00e9riques, automatisation de l&rsquo;\u00e9mission de bons et de l&rsquo;identit\u00e9 de l&rsquo;acheteur. La facturation peut \u00eatre automatis\u00e9e une fois que le client en a fait la demande et a rempli le formulaire avec les donn\u00e9es n\u00e9cessaires.<\/li>\n<li><strong>Une bonne gestion des flux de tr\u00e9sorerie<\/strong>, telle que les coupes de tr\u00e9sorerie quotidiennes pour lesquelles il existe des protocoles (par exemple, suspendre l&rsquo;activit\u00e9 de tr\u00e9sorerie, compter les esp\u00e8ces, v\u00e9rifier les r\u00e9sultats, \u00e9quilibrer avec les transactions enregistr\u00e9es, etc.) qui peuvent \u00eatre simplifi\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9finition des fonctions et \u00e0 l&rsquo;automatisation du flux de travail, ainsi qu&rsquo;\u00e0 la validation et au reporting des entr\u00e9es et sorties de tr\u00e9sorerie (via un logiciel financier int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la gestion des processus m\u00e9tier) en temps r\u00e9el.<\/li>\n<li><strong>La gestion de l&rsquo;acc\u00e8s aux informations et aux transactions financi\u00e8res<\/strong>, qui favorise le respect des protocoles d&rsquo;acc\u00e8s aux donn\u00e9es sensibles des clients ou de l&rsquo;entreprise, gr\u00e2ce \u00e0 la validation de l&rsquo;identit\u00e9 du responsable ou de l&#8217;employ\u00e9 impliqu\u00e9 dans le processus, au contr\u00f4le des mouvements financiers et \u00e0 la v\u00e9rification de l&rsquo;autorisation d&rsquo;une transaction. Les technologies d&rsquo;enregistrement biom\u00e9trique peuvent \u00e9galement \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es pour remplacer automatiquement l&rsquo;utilisation de mots de passe ou de formulaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Dans les transactions<\/strong>, la BPM, soutenue par des plateformes de gestion des risques, peut automatiser le processus d&rsquo;analyse des risques dans les pr\u00eats en utilisant des informations historiques et des donn\u00e9es sur le profil de risque du demandeur (d\u00e9lai de remboursement de la dette, ressources financi\u00e8res disponibles, capacit\u00e9 de remboursement, etc.)<\/li>\n<li><strong>Dans le domaine du service \u00e0 la client\u00e8le<\/strong>, le BPM devient le fondement d&rsquo;une exp\u00e9rience client m\u00e9morable et satisfaisante.\n<ul style=\"margin-top: 20px; font-size: 0.9em;\">\n<li><strong>La gestion des donn\u00e9es clients<\/strong>, guid\u00e9e par des normes \u00e9thiques et des lois sur la protection des donn\u00e9es. Gr\u00e2ce au BPM, les formulaires et documents de consentement du client peuvent faire partie des interactions ou des processus d&rsquo;engagement (par exemple, contrat de service ou de produit), soit en automatisant l&rsquo;envoi de documents \u00e0 signer, soit par le biais de cases d&rsquo;autorisation sur les sites web.<\/li>\n<li><strong>Le marketing de contenu<\/strong>, par le biais de flux et de t\u00e2ches d\u00e9finis pour la publication de blogs (r\u00e9daction, revues \u00e9ditoriales, autorisations, publication), \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;outils de gestion de contenu.<\/li>\n<li><strong>Gestion des contacts clients et omnicanal<\/strong>, avec des t\u00e2ches et des personnes responsables de chaque <a href=\"https:\/\/pandorafms.com\/blog\/es\/niveles-de-soporte-de-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">interaction automatis\u00e9<\/a>e, avec des informations en main, pour r\u00e9pondre \u00e0 un appel, \u00e0 des messages sur les r\u00e9seaux sociaux ou par courrier \u00e9lectronique, \u00e0 des questions ou \u00e0 des r\u00e9clamations. Il est \u00e9galement possible d&rsquo;int\u00e9grer des plateformes pour l&rsquo;utilisation de Whatsapp avec des options de service \u00e0 la client\u00e8le.<span style=\"font-size: 0.9em;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Dans la strat\u00e9gie omnicanale<\/strong>, BPM contribue \u00e0 d\u00e9finir les processus et protocoles de communication avec le client \u00e0 partir de n&rsquo;importe quel canal (r\u00e9seaux sociaux, appels t\u00e9l\u00e9phoniques, SMS ou e-mails) et de mani\u00e8re synchronis\u00e9e sur une seule plateforme. Gr\u00e2ce au CRM, les donn\u00e9es sur les contacts et les interactions avec les clients et les informations sont automatis\u00e9es et centralis\u00e9es pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins.<\/li>\n<li><strong>Dans les op\u00e9rations de l&rsquo;organisation<\/strong>, BPM assure la cha\u00eene de valeur et la cha\u00eene d&rsquo;approvisionnement.\n<ul style=\"margin-top: 20px; font-size: 0.9em;\">\n<li><strong>Gestion d&rsquo;entrep\u00f4t<\/strong>, rationalisant les processus qui n\u00e9cessitent un enregistrement ponctuel des mouvements de mani\u00e8re agile et sans erreur humaine. Le transfert de ces processus traditionnels vers des processus num\u00e9riques a entra\u00een\u00e9 une agilit\u00e9 et un contr\u00f4le des mouvements. La mise \u00e0 jour des informations sur les marchandises et la g\u00e9n\u00e9ration de rapports automatis\u00e9s sur les stocks en entrep\u00f4t peuvent \u00eatre programm\u00e9es pour une comparaison en temps r\u00e9el.<\/li>\n<li><strong>Communication et collaboration interminist\u00e9rielle<\/strong>, par le biais de protocoles hi\u00e9rarchiques et de canaux de communication clairement \u00e9tablis. Des canaux de communication peuvent \u00eatre mis en place entre des \u00e9quipes sp\u00e9cifiques et les d\u00e9cideurs d\u00e9partementaux.<\/li>\n<li><strong>Gestion des risques<\/strong>, dans laquelle BPM contribue \u00e0 d\u00e9finir des protocoles clairs pour identifier les situations d\u00e9favorables et trouver des pistes d&rsquo;action pour les r\u00e9soudre. Ceci est r\u00e9alis\u00e9 par la standardisation et l&rsquo;automatisation des processus, et m\u00eame par des simulations avant leur mise en \u0153uvre, afin de comprendre qui est impliqu\u00e9, quoi et comment un processus doit \u00eatre fait.<\/li>\n<li><strong>Dans la fabrication et la production de biens et de services<\/strong>, BPM aide \u00e0 tracer les protocoles pour un fonctionnement efficace de la cha\u00eene de production, en \u00e9vitant les incidents et les alt\u00e9rations dans les processus qui peuvent affecter sa qualit\u00e9 et sa livraison \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un logiciel de planification des ressources de l&rsquo;entreprise (ERP) ou d&rsquo;un diagramme de travail concreto.<\/li>\n<li><strong>Gestion des talents humains<\/strong>, depuis l&rsquo;acquisition de ressources adapt\u00e9es aux besoins de l&rsquo;organisation, son \u00e9valuation et son d\u00e9veloppement au sein de l&rsquo;organisation.\n<ul style=\"margin-top: 20px;\">\n<li><strong>Procesos de selecci\u00f3n de personal<\/strong>, Processus de s\u00e9lection du personnel, avec une compr\u00e9hension des exigences du personnel pour trouver le candidat qui r\u00e9pond aux besoins. Pour rendre la s\u00e9lection plus efficace et sans biais, l&rsquo;\u00e9valuation et les r\u00e9sultats des candidats peuvent \u00eatre automatis\u00e9s. Il est \u00e9galement possible d&rsquo;automatiser l&rsquo;\u00e9valuation de la documentation \u00e0 l&rsquo;appui de la documentation pr\u00e9sent\u00e9e par le candidat, ainsi que les signatures de contrat et l&rsquo;attribution de la formation.<\/li>\n<li><strong>Protocoles pour le d\u00e9p\u00f4t de plaintes du personnel<\/strong>, par protocoles pour les \u00e9valuer et y apporter une r\u00e9ponse. Par exemple, automatiser un syst\u00e8me de gestion interne pour canaliser les commentaires des autres employ\u00e9s, des pr\u00e9occupations ou des situations particuli\u00e8res sans avoir \u00e0 effectuer le processus en personne.<\/li>\n<li><strong>G\u00e9n\u00e9ration de licences d&rsquo;authentification<\/strong>, \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un logiciel pour automatiser la cr\u00e9ation et l&rsquo;inscription des employ\u00e9s dans le syst\u00e8me de ressources humaines, avec des m\u00e9canismes d&rsquo;authentification et de mise \u00e0 jour des donn\u00e9es des employ\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>\u00c9valuation de la performance des travailleurs<\/strong>, \u00e0 l&rsquo;aide de BPM avec des processus de supervision de la performance, la qualification de leur travail et la r\u00e9troaction continue. Il est possible d&rsquo;automatiser et de simplifier les processus d&rsquo;\u00e9valuation avec des mesures quantifiables et objectives.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"margin: 20px 0px;\">Outils et Technologies BPM<\/h3>\n<p>BPM se compose de plusieurs \u00e9l\u00e9ments qui doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s pour atteindre les r\u00e9sultats de l&rsquo;entreprise:<\/p>\n<\/li>\n<li>Conception ou flux pour repr\u00e9senter la s\u00e9quence des activit\u00e9s, les responsables et l&rsquo;ordre et les relations dans lesquelles elles sont effectu\u00e9es.<\/li>\n<li>Personnes, en tant qu&rsquo;actif le plus important de l&rsquo;entreprise, qui mettent en \u0153uvre les processus.<\/li>\n<li>Les intrants sont les ressources, informations ou mat\u00e9riaux n\u00e9cessaires pour d\u00e9marrer et mener \u00e0 bien le processus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La <span style=\"font-weight: 400;\">Technologies pour ex\u00e9cuter chaque processus. L&rsquo;id\u00e9e est d&rsquo;\u00e9viter les t\u00e2ches manuelles en s&rsquo;appuyant sur des plateformes, des logiciels d&rsquo;automatisation et des outils qui sont essentiels dans BPM<\/span><\/p>\n<ul style=\"font-size: 0.9em; margin-left: 20px;\">\n<li>Process Mining est un outil important qui permet une analyse centr\u00e9e sur les flux de transactions dans les processus gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9tection automatis\u00e9e des \u00e9carts, des itin\u00e9raires alternatifs, des frictions, de la v\u00e9rification de la conformit\u00e9 et de l&rsquo;am\u00e9lioration des mod\u00e8les.<\/li>\n<li>Moteurs de flux de travail, qui sont des solutions logicielles qui g\u00e8rent et ex\u00e9cutent des processus informatiques mod\u00e9lis\u00e9s. Ils sont consid\u00e9r\u00e9s comme un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la technologie de flux de travail.<\/li>\n<li>RPA dans BPM-qu&rsquo; il existe des BPMS qui int\u00e8grent d\u00e9j\u00e0 l&rsquo;automatisation gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;automatisation des processus robotis\u00e9s (Robot Process Automation ou RPA). Ces solutions comprennent des \u00e9l\u00e9ments automatis\u00e9s au processus BPM, que ce soit pour le contr\u00f4le, la distribution ou la recherche d&rsquo;informations, \u00e0 la fois dans des r\u00e9f\u00e9rentiels internes et externes.<\/li>\n<li>IA dans BPM &#8211; L&rsquo;intelligence artificielle est \u00e9galement int\u00e9gr\u00e9e dans BPM. iBPM (Intelligent BPM) pour analyser automatiquement les donn\u00e9es et optimiser les flux de travail. Contrairement au BPM traditionnel, iBPM int\u00e8gre de nouvelles technologies dans le traitement des \u00e9v\u00e9nements et l&rsquo;analyse pr\u00e9dictive dans les flux de travail de mani\u00e8re automatis\u00e9e. Nous pouvons le voir refl\u00e9t\u00e9 dans les outils BPM de prochaine g\u00e9n\u00e9ration.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"margin: 20px 0px;\">Description des outils BPM de nouvelle g\u00e9n\u00e9ration<\/h3>\n<p>En tant que moteur de la transformation num\u00e9rique, les fournisseurs de solutions int\u00e8grent des capacit\u00e9s d&rsquo;automatisation et d&rsquo;intelligence artificielle. Par exemple, les outils suivants sont iBPMS (Intelligent BPM System) qui ont int\u00e9gr\u00e9 l&rsquo;intelligence artificielle et le machine learning:<\/p>\n<p><strong>Microsoft Power Automate<\/strong> est une offre BPMS pour une utilisation sur le Web et dans des environnements d&rsquo;exploitation locaux. Il int\u00e8gre la documentation Office, l&rsquo;analyse Big Data, l&rsquo;automatisation des flux de travail et l&rsquo;automatisation des processus robotis\u00e9s (RPA) pour g\u00e9n\u00e9rer des applications dans l&rsquo;infrastructure cloud (Microsoft Azure). L&rsquo;IA et la simulation cr\u00e9ent des flux de travail pour la refonte de l&rsquo;entreprise avec peu de code.<\/p>\n<p><strong>Pegasystems<\/strong> propose des produits BPMS \u00e0 faible code (Low Code) qui exploitent des capacit\u00e9s de d\u00e9cision et d&rsquo;ex\u00e9cution bas\u00e9es sur l&rsquo;IA et la RPA pour am\u00e9liorer l&rsquo;activit\u00e9 op\u00e9rationnelle et concevoir des flux de travail, \u00e0 la fois dans les processus complexes et dans les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives automatis\u00e9es. Ses produits de flux de travail bas\u00e9s sur l&rsquo;IA permettent de num\u00e9riser et d&rsquo;adapter l&rsquo;am\u00e9lioration des processus, de la mod\u00e9lisation et de l&rsquo;analyse \u00e0 la refonte des processus, \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration d&rsquo;applications, \u00e0 leur mise en \u0153uvre et \u00e0 leur exploitation. Avec Machine Learning, ce fournisseur fournit des mod\u00e8les pr\u00e9dictifs et des informations pour sugg\u00e9rer des changements dans la conception du flux de travail et des am\u00e9liorations dans les mod\u00e8les de donn\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>Appian<\/strong> int\u00e8gre des capacit\u00e9s d&rsquo;IA et de RPA, pour la d\u00e9finition et la conception de processus flexibles et la g\u00e9n\u00e9ration d&rsquo;applications avec peu de code combinant des capacit\u00e9s locales et cloud. Son approche glisser-d\u00e9poser du syst\u00e8me pour d\u00e9finir une activit\u00e9, la s\u00e9quence d&rsquo;ex\u00e9cution, les r\u00e9sultats d&rsquo;ex\u00e9cution et la cr\u00e9ation de mod\u00e8les intuitifs facilite l&rsquo;utilisation par une \u00e9quipe mixte d&rsquo;utilisateurs, de d\u00e9veloppeurs et d&rsquo;experts en automatisation.<\/p>\n<p><strong>AgilePoint<\/strong> offre des capacit\u00e9s de simulation et d&rsquo;intelligence artificielle pour identifier les probl\u00e8mes de conception, de r\u00e8gles et de flux lors de tout changement de processus. Les capacit\u00e9s bas\u00e9es sur la RPA offrent aux \u00e9quipes BPMS une autre option pour la g\u00e9n\u00e9ration d&rsquo;applications pour les processus bas\u00e9s sur des r\u00e8gles avec ex\u00e9cution de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives.<\/p>\n<p><strong>Oracle<\/strong> propose des produits qui prennent en charge des processus intelligents et adaptables, des services de flux de travail automatis\u00e9s et la g\u00e9n\u00e9ration collaborative d&rsquo;applications. Il offre \u00e9galement outils pour mesurer de la performance en temps r\u00e9el avec analyse pr\u00e9dictive, gestion des r\u00e8gles conviviales pour les entreprises, mod\u00e9lisation des changements rapides, gestion des d\u00e9cisions, gestion des processus et rapports de performance. Se composant RPA avec IA peut superviser sa propre activit\u00e9 et recommander des moyens d&rsquo;am\u00e9liorer le processus et les robots. L&rsquo;exploration de donn\u00e9es permet de r\u00e9aliser des tests de r\u00e9gression, la d\u00e9tection d&rsquo;anomalies, l&rsquo;analyse d&rsquo;efficacit\u00e9, l&rsquo;optimisation des processus et l&rsquo;analyse pr\u00e9dictive.<\/p>\n<h3 style=\"margin: 20px 0px;\">Perspectives sur l&rsquo;avenir de BPM<\/h3>\n<p>Ce qui red\u00e9finit l&rsquo;avenir de BPM sont l&rsquo;automatisation avanc\u00e9e, l&rsquo;int\u00e9gration de logiciels, la simulation de processus et l&rsquo;IA g\u00e9n\u00e9rative. Voici les tendances BPM:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9mocratisation par l&rsquo;automatisation et des outils plus conviviaux pour les utilisateurs. La prochaine g\u00e9n\u00e9ration de BPM pourrait b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une plus grande implication de l&rsquo;ensemble de l&rsquo;organisation, en engageant davantage d&rsquo;utilisateurs \u00e0 identifier, mettre en \u0153uvre et mesurer des id\u00e9es pour am\u00e9liorer les processus. L&rsquo;automatisation des processus simplifie la cr\u00e9ation de travailleurs bot BPM, qui ne se distinguent presque pas des travailleurs humains. De plus, l&rsquo;exploration de processus \u00e0 cycle complet permettra aux utilisateurs de d\u00e9couvrir et d&rsquo;am\u00e9liorer les cartes de processus sans l&rsquo;aide d&rsquo;experts en processus. Pour les experts en processus, la mise en \u0153uvre de strat\u00e9gies de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es pour utiliser ces outils est acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e.<\/li>\n<li>L&rsquo;automatisation intelligente des processus m\u00e9tier augmente l&rsquo;efficacit\u00e9 des processus. L&rsquo;automatisation intelligente des processus permet de relier l&rsquo;intelligence artificielle, le machine learning et la RPA dans le tissu des processus pour mettre en \u0153uvre l&rsquo;efficacit\u00e9. Ces syst\u00e8mes intelligents int\u00e9greront des donn\u00e9es pour fournir plus de r\u00e9sultats.<\/li>\n<li>L&rsquo;incorporation de la fonctionnalit\u00e9 BPM dans les plates-formes logicielles \u00e9tend son adoption, tant pour les petites entreprises que pour les grandes entreprises. Avec l&rsquo;essor des plateformes de d\u00e9veloppement et d&rsquo;int\u00e9gration \u00e0 code faible, les entreprises n&rsquo;auront plus besoin de chercher des solutions sp\u00e9cifiques BPM.<\/li>\n<li>Les processus automatis\u00e9s fournissent une carte compl\u00e8te des processus de toute l&rsquo;entreprise. Cette approche a \u00e9volu\u00e9 jusqu&rsquo;\u00e0 ce que les actions de plusieurs syst\u00e8mes convergent pour d\u00e9terminer comment les donn\u00e9es circulent et fournir un mod\u00e8le complet des processus \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle de l&rsquo;organisation.<\/li>\n<li>La gestion adaptative des processus soutient la mod\u00e9lisation des processus agile et it\u00e9rative. Ceci est important car la plupart des processus ne suivent pas toujours exactement la m\u00eame s\u00e9quence d&rsquo;\u00e9tapes. La gestion adaptative des processus peut \u00eatre adapt\u00e9e au traitement de facteurs inconnus qui deviennent \u00e9vidents pendant l&rsquo;ex\u00e9cution du processus. Au fur et \u00e0 mesure que ces syst\u00e8mes BPM deviendront plus sophistiqu\u00e9s, ils seront \u00e9galement utilis\u00e9s comme couche d&rsquo;orchestration, faisant appel \u00e0 des logiciels de RPA et d&rsquo;intelligence artificielle et \u00e0 des applications telles que l&rsquo;ERP.<\/li>\n<li>L&rsquo;essor de la mod\u00e9lisation des processus. Les entreprises ont d\u00e9j\u00e0 explor\u00e9 des outils automatis\u00e9s pour l&rsquo;exploitation mini\u00e8re et la cartographie des processus afin de comprendre les processus existants. La mod\u00e9lisation des processus passe au niveau sup\u00e9rieur en permettant aux \u00e9quipes de poser des questions hypoth\u00e9tiques et d&rsquo;aligner les r\u00e9sultats sur les objectifs de l&rsquo;entreprise. Les responsables informatiques doivent maintenant d\u00e9montrer la valeur des investissements informatiques pour soutenir une strat\u00e9gie commerciale, en fonction de ce qui fonctionne bien, de ce qui ne fonctionne pas et de son impact sur les nouvelles impl\u00e9mentations, avec observabilit\u00e9 et une vision holistique.<\/li>\n<li>L&rsquo;am\u00e9lioration de la prise de d\u00e9cision par la simulation de processus. Les dirigeants devront prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es concernant l&rsquo;allocation des ressources et les changements de processus avant de les mettre en \u0153uvre. Les capacit\u00e9s de simulation joueront un r\u00f4le de plus en plus important dans la compr\u00e9hension de l&rsquo;impact, ainsi que des risques li\u00e9s aux changements de processus.<\/li>\n<li>La convergence du d\u00e9veloppement personnalis\u00e9 et \u00e0 faible code, en particulier lorsque les innovations avec le d\u00e9veloppement de Low Code\/No Code ont jou\u00e9 un r\u00f4le essentiel pour transformer de nouvelles id\u00e9es en op\u00e9rations commerciales plus fluides. Les organisations tireront de plus en plus parti des \u00e9quipes qui suivent la m\u00e9thodologie agile et utilisent le BPM. De nouvelles approches pour mod\u00e9liser le comportement des syst\u00e8mes en tant que processus am\u00e9lioreront \u00e9galement les capacit\u00e9s de r\u00e9utilisation du code.<\/li>\n<li>L&rsquo;IA g\u00e9n\u00e9rative remod\u00e8lera tous les aspects de l&rsquo;entreprise. BPM peut jouer un r\u00f4le important dans la construction de meilleurs processus plus align\u00e9s sur les objectifs de l&rsquo;entreprise et les incitations des parties prenantes. La vitesse et l&rsquo;\u00e9chelle de l&rsquo;IA g\u00e9n\u00e9rative aident les entreprises \u00e0 r\u00e9imaginer les processus et les flux de travail pour tirer parti des technologies \u00e9mergentes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a href=\"https:\/\/pandorafms.com\/fr\/itsm\/\"><b>Pandora ITSM<\/b><\/a><b> dans le panorama des outils<\/b><\/h3>\n<p>La transformation num\u00e9rique n\u00e9cessite une vision holistique des syst\u00e8mes, des ressources et des donn\u00e9es dans les processus. Comme nous l&rsquo;avons vu dans les Tendances BPM, il y a un int\u00e9r\u00eat croissant pour l&rsquo;observabilit\u00e9 et les microservices au niveau des processus. En ce sens, Pandora ITSM est une plate-forme int\u00e9gr\u00e9e pour la gestion des services et du support, qui s&rsquo;aligne sur les processus <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Information_Technology_Infrastructure_Library\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ITIL<\/a>, en fournissant les niveaux de service et l&rsquo;exp\u00e9rience d&rsquo;utilisation des employ\u00e9s, des fournisseurs et des clients, \u00e0 travers des outils pour:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gestion de projet<\/strong> &#8211; Pour cr\u00e9er des projets, g\u00e9rer les ressources et int\u00e9grer les projets avec les demandes et les changements afin d&rsquo;am\u00e9liorer la prestation de services.<\/li>\n<li><strong>G\u00e9n\u00e9ration de rapports<\/strong> &#8211; Pour des rapports personnalis\u00e9s de diff\u00e9rents domaines, tels que le support, la gestion du temps et des projets, par le biais de requ\u00eates SQL et la programmation de l&rsquo;envoi de rapports de mani\u00e8re automatique et p\u00e9riodique.<\/li>\n<li><strong>Gestion des temps<\/strong> &#8211; pour enregistrer la journ\u00e9e depuis un navigateur ou via une application pour contr\u00f4ler l&rsquo;entreprise \u00e0 distance, en respectant des normes et des processus d\u00e9finis.<\/li>\n<li><strong>Gestion des incidents<\/strong> &#8211; pour qu&rsquo;un client externe \u00e0 l&rsquo;entreprise puisse cr\u00e9er des tickets sans acc\u00e9der \u00e0 la plate-forme, m\u00eame \u00e0 partir d&rsquo;un e-mail pour cr\u00e9er automatiquement un utilisateur.<\/li>\n<li><strong>Gestion des inventaires de ressources informatiques<\/strong>, consid\u00e9rant configurations et cartographie de leurs relations et d\u00e9pendances. En plus de l&rsquo;historique de chaque actif et de l&rsquo;automatisation des processus.<\/li>\n<li><strong>Relation client (CRM)<\/strong>, pour g\u00e9rer les contacts avec les clients, les contrats et la facturation.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\">Guide BPM<\/h2>\n<p>La mise en \u0153uvre du BPM n\u00e9cessite des investissements dans la technologie et des changements dans la culture de l&rsquo;organisation afin de comprendre comment ils fonctionnent, d&rsquo;\u00eatre plus efficaces et comp\u00e9titifs. <strong>Le cycle de vie de BPM<\/strong> est divis\u00e9 en six phases, en tenant \u00e9galement compte de la phase de planification et d&rsquo;alignement strat\u00e9gique.<\/p>\n<ul>\n<li>Planification et alignement strat\u00e9gique &#8211; \u00e0 ce stade, la documentation disponible est examin\u00e9e et les processus sont align\u00e9s sur les services ou les produits, le service client, les ventes, etc. pour avoir une vue compl\u00e8te des processus d&rsquo;affaires, y compris les processus de gestion et de soutien primaires, ainsi que les indicateurs de performance.<\/li>\n<li>Analyse et conception des processus &#8211; dans lesquels les processus sont observ\u00e9s tels qu&rsquo;ils se d\u00e9roulent \u00e0 ce moment-l\u00e0 afin de pouvoir effectuer la mod\u00e9lisation et \u00e9valuer les processus. \u00c0 partir de ce moment, il est possible d&rsquo;identifier ce qui doit \u00eatre am\u00e9lior\u00e9. Cela implique la r\u00e9alisation d&rsquo;entretiens avec les acteurs, l&rsquo;analyse de la documentation des processus, la documentation de l&rsquo;analyse et la validation de la documentation.<\/li>\n<li>Mod\u00e9lisation des processus &#8211; avec la connaissance de l&rsquo;\u00e9tat actuel des processus et des acteurs impliqu\u00e9s, il est possible d&rsquo;identifier les lacunes et les obstacles possibles pour s&rsquo;aligner sur les objectifs strat\u00e9giques de l&rsquo;entreprise afin de commencer \u00e0 concevoir un nouveau processus. Il est recommand\u00e9 de faire des simulations et d&rsquo;inclure les am\u00e9liorations n\u00e9cessaires. Une fois les simulations effectu\u00e9es et les am\u00e9liorations convenues avec les participants aux processus, le plan de mise en \u0153uvre est cr\u00e9\u00e9.<\/li>\n<li>Mise en \u0153uvre ou ex\u00e9cution des processus &#8211; \u00c0 travers une mise en \u0153uvre syst\u00e9mique (\u00e0 l&rsquo;aide de la technologie) ou une mise en \u0153uvre non syst\u00e9mique (sans technologies).<br \/>Les processus sont ex\u00e9cut\u00e9s comme d\u00e9finis et document\u00e9s.<\/li>\n<li>Suivi ou supervision des processus &#8211; Il consiste \u00e0 assurer le suivi en cherchant \u00e0 aligner les processus sur les objectifs strat\u00e9giques de l&rsquo;entreprise, en s&rsquo;appuyant sur des indicateurs de performance.<\/li>\n<li>Ajustement ou optimisation des processus &#8211; C&rsquo;est l&rsquo;\u00e9tape dans laquelle l&rsquo;am\u00e9lioration continue est mise en \u0153uvre par rapport aux r\u00e9sultats obtenus dans la pratique, en recherchant l&rsquo;efficacit\u00e9, la r\u00e9duction des co\u00fbts et, surtout, la satisfaction des besoins du client. Dans certains cas, la r\u00e9ing\u00e9nierie des processus, qui consiste \u00e0 repenser tous les processus, sera n\u00e9cessaire au lieu d&rsquo;apporter de petits changements et des modifications d&rsquo;am\u00e9lioration continue.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avec cela, il est clair pourquoi l&rsquo;utilisation des outils BPM, agiles, intuitifs et transparents, est cruciale pour l&rsquo;analyse et la mise en \u0153uvre des processus dans la transformation num\u00e9rique. Parmi les avantages de BPM, nous pouvons mentionner les suivants:<\/p>\n<ul>\n<li>Flux de travail optimis\u00e9s et une plus grande efficacit\u00e9 &#8211; Par le biais de l&rsquo;automatisation de t\u00e2ches qui \u00e9taient faits manuellement (exemples : entr\u00e9e et gestion des donn\u00e9es, flux des donn\u00e9es, processus d&rsquo;approbation et la g\u00e9n\u00e9ration de rapports), ce qui r\u00e9duit les erreurs humaines et permet aux collaborateurs de l&rsquo;organisation de travailler de mani\u00e8re plus effective. En standardisant et en supervisant les processus, la qualit\u00e9 et la productivit\u00e9 sont am\u00e9lior\u00e9es, ce qui permet aux employ\u00e9s de consacrer plus de temps et d&rsquo;efforts \u00e0 des t\u00e2ches plus strat\u00e9giques (n\u00e9cessitant plus d&rsquo;exp\u00e9rience et de connaissances) et m\u00eame d&rsquo;\u00eatre plus proactifs pour identifier les goulots d&rsquo;\u00e9tranglement potentiels ou le non-respect d&rsquo;une norme.<\/li>\n<li>Contr\u00f4les de processus plus restreints et align\u00e9s strat\u00e9giquement &#8211; Lors de la mise en place des processus, les affaires et les \u00e9quipes de gestion doivent \u00e9galement prendre sur compte les questions de conformit\u00e9 (s\u00e9curit\u00e9, responsabilit\u00e9) et les exigences pour s&rsquo;int\u00e8grer avec d&rsquo;autres syst\u00e8mes tels que ERP, CRM et de gestion de capital humaine.<\/li>\n<li>Plus grande agilit\u00e9 et extensibilit\u00e9 entrepreneurial &#8211; Une plus grande compr\u00e9hension et contr\u00f4le des processus fournit une plus grande flexibilit\u00e9 pour utiliser davantage les opportunit\u00e9s dans les nouveaux services dans le cloud, les capacit\u00e9s d&rsquo;intelligence artificielle, les changements r\u00e9gulatoires et les opportunit\u00e9s de march\u00e9.<\/li>\n<li>Un meilleur service et une meilleure exp\u00e9rience client &#8211; Les clients acqui\u00e8rent une meilleure exp\u00e9rience lorsque l&rsquo;entreprise est capable de 1) analyser les processus existants pour identifier les domaines d&rsquo;am\u00e9lioration des repr\u00e9sentants du service client (aspects redondants, duplication des processus, temps de r\u00e9ponse). 2) collecter et classer automatiquement les informations provenant de diff\u00e9rentes sources n\u00e9cessaires pour r\u00e9pondre au client. 3) trouver de meilleures fa\u00e7ons d&rsquo;aider les clients et pr\u00e9voir les \u00e9tapes ou les processus suppl\u00e9mentaires n\u00e9cessaires. 4) am\u00e9liorer la fourniture de produits et de services, en favorisant la qualit\u00e9 dans le d\u00e9veloppement et la fabrication du produit final.<\/li>\n<li>Unit\u00e9s d&rsquo;affaires plus connect\u00e9es et communications plus ax\u00e9es &#8211;<br \/>Les capacit\u00e9s de visualisation en temps r\u00e9el d&rsquo;un logiciel BPM permettent de connecter des personnes, des processus, des syst\u00e8mes d&rsquo;information, des logiciels, des plateformes cloud et des \u00e9quipements. Le logiciel BPM contribue \u00e9galement au lancement du logiciel en permettant de superviser l&rsquo;avancement de la solution et d&rsquo;identifier d&rsquo;\u00e9ventuelles interruptions dans un processus ou des goulets d&rsquo;\u00e9tranglement.<\/li>\n<li>R\u00e9duction des risques, des d\u00e9chets, des redondances et des co\u00fbts &#8211; Les chefs d&rsquo;entreprise et leurs \u00e9quipes peuvent \u00e9valuer l&rsquo;\u00e9tat actuel de leurs processus et identifier les domaines \u00e0 consolider et \u00e0 optimiser. Avec BPM, vous pouvez \u00e9liminer la redondance, les t\u00e2ches ou les s\u00e9quences sujettes aux erreurs, les risques de conformit\u00e9 ou les processus qui repr\u00e9sentent des pertes d&rsquo;argent.<\/li>\n<li>Compr\u00e9hension des processus complexes &#8211; Les fournisseurs de BPM int\u00e8grent davantage d&rsquo;outils pour automatiser les processus, en plus de tirer parti de l&rsquo;analyse des donn\u00e9es et des \u00e9v\u00e9nements dans les syst\u00e8mes d&rsquo;entreprise (ERP, CRM, gestion des ressources humaines et cha\u00eene d&rsquo;approvisionnement) pour mod\u00e9liser les processus existants et identifier les variations. Il existe \u00e9galement des solutions BPM qui int\u00e8grent la vision artificielle des interactions d&rsquo;un travailleur avec l&rsquo;interface utilisateur pour cartographier les \u00e9tapes de processus sp\u00e9cifiques, ce qui aide \u00e0 remplir les blancs sur la fa\u00e7on dont les processus sont ex\u00e9cut\u00e9s dans la pratique, qui peuvent diff\u00e9rer de la fa\u00e7on dont les employ\u00e9s et les gestionnaires imaginent. Il aide \u00e9galement \u00e0 d\u00e9cider quelles t\u00e2ches doivent \u00eatre mieux effectu\u00e9es par des humains ou par l&rsquo;intelligence artificielle.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"margin: 20px 0px;\">Comment Pandora ITSM stimule les avantages du BPM<\/h3>\n<p>Pandora permet de supervisar l&rsquo;exp\u00e9rience des utilisateurs dans l&rsquo;utilisation des services et des applications et permet m\u00eame de simuler les actions d&rsquo;un utilisateur final et de r\u00e9aliser des tests pour d\u00e9tecter d&rsquo;\u00e9ventuels goulots d&rsquo;\u00e9tranglement ou d\u00e9faillances ayant un impact sur les processus de l&rsquo;entreprise. \u00c0 titre d&rsquo;exemple, nous avons le <a href=\"https:\/\/pandorafms.com\/fr\/cas-des-clients\/atuntaqui\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cas de r\u00e9ussite de la Coop\u00e9rative financi\u00e8re Atuntaqui<\/a> de l&rsquo;\u00c9quateur qui a r\u00e9ussi \u00e0 r\u00e9duire les incidents et les risques gr\u00e2ce \u00e0 Pandora FMS.<\/p>\n<h3 style=\"margin: 20px 0px;\">Meilleures Pratiques BPM<\/h3>\n<p>Pour b\u00e9n\u00e9ficier des avantages du BPM, il est recommand\u00e9 de mettre en \u0153uvre les <strong>meilleures pratiques BPM<\/strong> telles que:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>BPM est un projet entrepreneurial<\/strong>, par un simple projet technologique. Il ne faut pas essayer de mod\u00e9liser comment on devrait travailler ; mais il faut mod\u00e9liser comment on travaille r\u00e9ellement &#8211; On identifie des points de r\u00e9f\u00e9rence sur la fa\u00e7on dont les gens se comportent actuellement pour obtenir de meilleurs r\u00e9sultats, puis on doit mod\u00e9liser ce processus (graphiquement ou de mani\u00e8re narrative). Une fois les points de r\u00e9f\u00e9rence sur les performances r\u00e9elles \u00e9tablis, un mod\u00e8le de flux de travail peut \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9 et les technologies \u00e0 int\u00e9grer peuvent \u00eatre comprises.<\/li>\n<li><strong>Penser grand<\/strong>, mais commencer petit- Adoptez une approche incr\u00e9mentale au lieu de forcer des changements dans le \u00ab panorama \u00bb des processus interconnect\u00e9s en une seule fois. Lorsque vous commencez avec un petit projet facilement g\u00e9rable, vous produisez des r\u00e9sultats mesurables qui devraient faciliter la voie \u00e0 une mise en \u0153uvre plus large. Cette premi\u00e8re mise en \u0153uvre devrait en \u00eatre une o\u00f9 l&rsquo;am\u00e9lioration r\u00e9elle fait vraiment une diff\u00e9rence pour l&rsquo;organisation. Personne ne sera impressionn\u00e9 si la premi\u00e8re application de BPM se traduit par une meilleure gestion des t\u00e2ches inutiles ou sans importance.<\/li>\n<li><strong>Cr\u00e9er une \u00e9quipe interdisciplinaire qui implique toutes les parties prenantes du projet dans le d\u00e9veloppement et les tests<\/strong> &#8211; En partant du principe que les gens savent vraiment comment le processus fonctionne et qu&rsquo;ils sont g\u00e9n\u00e9ralement responsables de son efficacit\u00e9, la collaboration possible entre les d\u00e9veloppeurs et les utilisateurs finaux doit \u00eatre recherch\u00e9e, en les impliquant au cours de la phase de mod\u00e9lisation du processus. Le travail du personnel informatique consistera \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la mani\u00e8re de transformer le mod\u00e8le de processus en applications utilisateur et \u00e0 la mani\u00e8re de connecter le processus aux syst\u00e8mes existants. Il faut consid\u00e9rer que des impl\u00e9mentations de test rapides et sans feedback des utilisateurs peuvent faire la diff\u00e9rence entre une impl\u00e9mentation BPM qui est rapidement adopt\u00e9e et une impl\u00e9mentation qui est imm\u00e9diatement abandonn\u00e9e.<\/li>\n<li><strong>S\u00e9lectionner l&rsquo;outil en fonction de ses besoins<\/strong> &#8211; Chaque solution BPM est con\u00e7ue pour diff\u00e9rents publics : les dirigeants d&rsquo;entreprise doivent suivre les processus en mettant l&rsquo;accent sur le contr\u00f4le et l&rsquo;efficacit\u00e9 ; les d\u00e9veloppeurs pr\u00e9f\u00e8rent g\u00e9n\u00e9ralement les solutions BPM open source pour la transparence du code et la disponibilit\u00e9 de solutions compl\u00e9mentaires moins ch\u00e8res ; les utilisateurs veulent quelque chose de simple et facile \u00e0 utiliser. Les co\u00fbts de propri\u00e9t\u00e9 doivent \u00e9galement \u00eatre pris en compte. Les solutions propri\u00e9taires ont g\u00e9n\u00e9ralement un co\u00fbt de licence \u00ab par poste \u00bb, tandis que les solutions open source ont tendance \u00e0 co\u00fbter moins cher.<\/li>\n<li><strong>Choisir un champion pour g\u00e9rer le processus de mise en \u0153uvre<\/strong> &#8211; Le r\u00f4le du champion, de pr\u00e9f\u00e9rence avec une expertise technique, est de superviser et de diriger la mise en \u0153uvre du BPM, de soutenir le choix des routines en BPM et de surmonter la r\u00e9sistance au changement.<\/li>\n<li><strong>\u00c9tablir des jalons<\/strong> &#8211; Sur la base d&rsquo;un solide cas d&rsquo;affaires \u00e0 court et \u00e0 long terme, il est possible de comprendre la port\u00e9e et les objectifs de l&rsquo;organisation. Les jalons et un d\u00e9lai raisonnable pour chaque phase doivent \u00eatre inclus.<\/li>\n<li><strong>Fournir des r\u00e9sultats \u00e0 court terme<\/strong> &#8211; Les premiers avantages de la mise en \u0153uvre du BPM doivent appara\u00eetre rapidement, il faut donc d\u00e9finir des livrables bas\u00e9s sur les r\u00e9sultats et que les gens peuvent r\u00e9ellement observer ou utiliser.<\/li>\n<li><strong>Encourager la collaboration<\/strong> &#8211; La communication et la participation entre les parties prenantes au cours de la mise en \u0153uvre sont essentielles. Il faut travailler en collaboration avec toutes les personnes impliqu\u00e9es, en essayant de comprendre les probl\u00e8mes quotidiens auxquels sont confront\u00e9s les travailleurs dans les processus r\u00e9els impliqu\u00e9s. Il est recommand\u00e9 de s&rsquo;appuyer sur des outils collaboratifs (r\u00e9f\u00e9rentiel commun, forums m\u00e9canismes de discussion sur le projet, moyens de notification, etc.)<\/li>\n<li><strong>Mesurer les r\u00e9sultats<\/strong> &#8211; Mesurer les r\u00e9sultats est essentiel si le plan BPM n\u00e9cessite des ajustements, sur la base de donn\u00e9es permettant de mesurer la valeur ajout\u00e9e. Il est recommand\u00e9 de d\u00e9finir un moyen de collecter les donn\u00e9es, telles que les indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI), qui peuvent \u00eatre inclus dans les tableaux de bord et les graphiques.<\/li>\n<li><strong>Compter sur l&rsquo;appui des services professionnels<\/strong> &#8211; Les connaissances et l&rsquo;exp\u00e9rience des experts garantissent des r\u00e9sultats plus rapides. Par exemple, dans la mise en \u0153uvre de logiciels, une erreur de conception ou de calcul pourrait avoir un impact sur l&rsquo;op\u00e9ration et l&rsquo;investissement global. Au d\u00e9but, l&#8217;embauche d&rsquo;un expert peut co\u00fbter cher, mais l&rsquo;exp\u00e9rience et le transfert de connaissances apportent toujours de la valeur<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour mettre en \u0153uvre ces pratiques, il est recommand\u00e9 de cr\u00e9er un centre d&rsquo;excellence BPM o\u00f9 les connaissances et les ressources peuvent \u00eatre concentr\u00e9es pour r\u00e9aliser des \u00e9conomies d&rsquo;\u00e9chelle, avec moins de temps de r\u00e9ponse et moins de co\u00fbts, avec : les bonnes personnes qui d\u00e9finissent les meilleures pratiques, avec des composants r\u00e9utilisables, dans des environnements stables et surveill\u00e9s.<\/p>\n<h2 id=\"5\">D\u00e9fis pour mettre en \u0153uvre BPM<\/h2>\n<ul style=\"margin-top: 20px;\">\n<li><strong>Manque d&rsquo;engagement et de soutien ex\u00e9cutif<\/strong> &#8211; BPM n\u00e9cessite un changement de culture d&rsquo;entreprise, des chefs d&rsquo;entreprise \u00e0 chacun de ses collaborateurs. La principale r\u00e9sistance provient de la m\u00e9connaissance des avantages du changement, surtout s&rsquo;il y a une perception que les changements pourraient changer votre situation de travail ou votre position dans l&rsquo;organisation. Les dirigeants d&rsquo;entreprise doivent promouvoir les avantages qualitatifs et quantitatifs du BPM aupr\u00e8s des parties prenantes.<\/li>\n<li><strong>Buts et objectifs commerciaux peu clairs<\/strong> &#8211; Les \u00e9quipes de projet BPM doivent pr\u00e9ciser si l&rsquo;objectif est une am\u00e9lioration continue ou une refonte des processus. Les domaines d&rsquo;activit\u00e9 et le domaine des technologies de l&rsquo;information (TI) doivent \u00eatre inclus pour cr\u00e9er une feuille de route pour lancer et mettre en \u0153uvre des projets de processus m\u00e9tier.<\/li>\n<li><strong>Infrastructures de test inad\u00e9quates<\/strong> &#8211; Un processus m\u00e9tier est transversal, englobant les personnes et les unit\u00e9s commerciales (informatique, finance, RH, op\u00e9rations, etc.). Le manque de tests de performance et leur impact sur les m\u00e9tiers peut entra\u00eener des pannes, des erreurs impr\u00e9vues, des interruptions d&rsquo;exploitation et m\u00eame des risques de s\u00e9curit\u00e9. Lors de la mise en \u0153uvre d&rsquo;un syst\u00e8me BPM, les entreprises doivent pr\u00e9parer des environnements de test, des contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 et des outils de test automatis\u00e9s pour mesurer les performances des processus.<\/li>\n<li><strong>Confusion sur l&rsquo;outil appropri\u00e9 pour le bon travail<\/strong> &#8211; Il existe des cat\u00e9gories d&rsquo;outils BPM pour cartographier, extraire, capturer, mettre en \u0153uvre, automatiser, analyser et superviser les processus m\u00e9tier. De nombreux d\u00e9cideurs informatiques ne voient pas de diff\u00e9rence entre les cat\u00e9gories d&rsquo;outils pour l&rsquo;automatisation, l&rsquo;orchestration des processus et les processus robotiques.<\/li>\n<li><strong>Processus cach\u00e9s, vuln\u00e9rables aux pannes<\/strong> &#8211; Les processus m\u00e9tier \u00e9voluent au fur et \u00e0 mesure que les utilisateurs trouvent mieux faire les choses ou r\u00e9soudre des probl\u00e8mes mineurs. Il en r\u00e9sulte des processus cach\u00e9s qui n&rsquo;avaient pas \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s auparavant ou qui peuvent s&rsquo;effondrer si une personne n&rsquo;est pas disponible, quitte l&rsquo;entreprise ou change de poste. La transparence doit \u00e9galement \u00eatre recherch\u00e9e avec une communication claire sur les objectifs de l&rsquo;entreprise, a-t-il d\u00e9clar\u00e9, ce qui permet \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe de se concentrer sur des processus sp\u00e9cifiques pour l&rsquo;automatisation.<\/li>\n<li><strong>Manque de visibilit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9 du processus<\/strong> &#8211; Une situation courante est que les processus commerciaux couvrent divers syst\u00e8mes et groupes de personnes, avec des \u00e9changes multiples et diff\u00e9rents. Cela rend difficile la visibilit\u00e9 et la tra\u00e7abilit\u00e9 des processus, d&rsquo;autant plus s&rsquo;il existe des tiers externes tels que des fournisseurs et des partenaires commerciaux.<\/li>\n<li><strong>Contrats et incitations de tiers inflexibles<\/strong> &#8211; Il faut reconna\u00eetre comment les accords contractuels existants et les structures d&rsquo;incitation qui pourraient emp\u00eacher les initiatives de BPM. Par exemple, un mod\u00e8le budg\u00e9taire soumis \u00e0 un devis \u00e0 prix fixe pourrait emp\u00eacher des opportunit\u00e9s de r\u00e9duire les co\u00fbts et d&rsquo;augmenter l&rsquo;efficacit\u00e9 du processus<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"6\">Conclusion<\/h2>\n<p>Aujourd&rsquo;hui, les processus d&rsquo;affaires doivent \u00eatre align\u00e9s sur la strat\u00e9gie de l&rsquo;entreprise et constamment optimis\u00e9s pour de meilleurs r\u00e9sultats. Au fil du temps, pour g\u00e9rer les processus, nous avons vu comment il a \u00e9volu\u00e9 des syst\u00e8mes de flux de travail \u00e0 ce qui est maintenant BPM qui s&rsquo;appuie sur l&rsquo;exploitation mini\u00e8re des processus, les moteurs de flux de travail, la RPA et l&rsquo;IA pour soutenir et g\u00e9rer les processus cl\u00e9s de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>En ce sens, les entreprises doivent garder \u00e0 l&rsquo;esprit que la transformation num\u00e9rique n&rsquo;est pas un objectif fixe, mais repose sur une am\u00e9lioration constante. C&rsquo;est pourquoi BPM devient le plan g\u00e9n\u00e9ral pour comprendre ce qui se passe dans chaque aspect de l&rsquo;entreprise (flux, personnes, intrants et technologies) et se diriger vers l&rsquo;efficacit\u00e9 et l&rsquo;innovation.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=\u00a0\u00bb@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9saW5rX3VybF9wYWdlIiwic2V0dGluZ3MiOnsicG9zdF9pZCI6IjM2MjI3MCJ9fQ==@\u00a0\u00bb button_text=\u00a0\u00bb\u2190 Retour \u00e0 Th\u00e8mes IT\u00a0\u00bb button_alignment=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.22.0&Prime; _dynamic_attributes=\u00a0\u00bbbutton_url\u00a0\u00bb _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_button=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text_size=\u00a0\u00bb1em\u00a0\u00bb button_text_color=\u00a0\u00bb#0C312F\u00a0\u00bb button_bg_color=\u00a0\u00bb#FFFFFF\u00a0\u00bb button_bg_color_gradient_direction=\u00a0\u00bb90deg\u00a0\u00bb button_bg_color_gradient_stops=\u00a0\u00bb#82B92E 0%|#3CB92E 100%\u00a0\u00bb button_bg_color_gradient_start=\u00a0\u00bb#82B92E\u00a0\u00bb button_bg_color_gradient_end=\u00a0\u00bb#3CB92E\u00a0\u00bb button_border_width=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb button_border_color=\u00a0\u00bb#eaeaea\u00a0\u00bb button_border_radius=\u00a0\u00bb100px\u00a0\u00bb button_use_icon=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb z_index=\u00a0\u00bb0&Prime; 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